Intelligente Bestandsverwaltung und Verfallsverfolgung für Restaurants

Wissen, was zuerst abläuft. Zuerst verbrauchen.

VivaShelf verfolgt jede Charge nach Ablaufdatum, sagt Ihrem Team, was zuerst verbraucht werden muss, und zeigt, was Sie Verschwendung kostet.

  • Gratis-Tarif, ohne Karte
  • Funktioniert offline im Kühlraum
  • 9 Sprachen
In dieser Reihenfolge verbrauchen
Beispieldaten

FEFO-Liste · Küche Zentrum · Balken = verbleibende Tage

Frisches BasilikumB-0412 · 0.8 kg
1 T
KirschtomatenB-0398 · 4 kg
2 T
MozzarellaB-0377 · 2.5 kg
4 T
HähnchenschenkelB-0402 · 6 kg
5 T
ZucchiniB-0409 · 3 kg
8 T
  • FEFOfür jede Charge an jedem Standort
  • 3 Wegefür Hinweise: E-Mail, Push, in der App
  • OfflineWareneingang, Verbrauch und Verderbkontrolle
  • 9Sprachen, von Polski bis Português

Sehen, wo die Verschwendung entsteht.

Jede Lieferung, jeder Verbrauch und jede Verderbkontrolle wird zum Bericht. Finden Sie die Kategorie, den Tag und die Küche, die Sie am meisten kosten.

Gefährdete Chargen an Ihren Standorten

Beispiel: eine Restaurantgruppe in 11 Städten · Ablauf in den nächsten 3 Tagen

Beispieldaten
Warszawa: 7 gefährdetParis: 4 gefährdetRoma: 5 gefährdetMadrid: 2 gefährdetBerlin: 3 gefährdetPraha: 1 gefährdetLisboa: 1 gefährdetWien: 2 gefährdetBratislava: 0 gefährdetMilano: 2 gefährdetKraków: 1 gefährdetWarszawa7 gefährdetParis4 gefährdetRoma5 gefährdetMadrid2 gefährdetBerlin3 gefährdet
  • 5+ gefährdet
  • 2 bis 4
  • 0 bis 1

Verschwendung pro Woche

kg als verschwendet oder abgelaufen erfasst

Beispieldaten

Verschwendung nach Kategorie

Anteil am verschwendeten Wert, letzte 30 Tage

Beispieldaten
  • Obst & Gemüse
    38 %
  • Milchprodukte
    22 %
  • Fleisch & Fisch
    18 %
  • Backwaren
    14 %
  • Trockenware
    8 %

Ablaufkalender

Ablaufende Chargen pro Tag, nächste 14 Tage

Beispieldaten
  • 5
  • 3
  • 2
  • 6
  • 1
  • 0
  • 4
  • 2
  • 3
  • 1
  • 0
  • 2
  • 5
  • 1
  • Heute und morgen
  • Dunkler = mehr Chargen

Sie im Branchenvergleich

Verschwendung in % des Einkaufs

Beispieldaten
Unter dem Durchschnitt
Ihre Küche
4,1 %
Benchmark
6,0 %

Rückverfolgbarkeit

Jede Charge hat eine lückenlose Spur.

Lieferant, Chargennummer, Lieferdatum und Ablaufdatum werden beim Wareneingang erfasst. Wenn die Lebensmittelkontrolle fragt, haben Sie die Antwort.

  1. Eingegangen
  2. Aktiv
  3. Verbraucht
  4. Verschwendet
  5. Abgelaufen
  6. Zurückgegeben

Kirschtomaten

Beispieldatensatz
Charge
B-0398
Lieferant
Regionaler Gemüselieferant
Geliefert
08. Okt. 2026
Läuft ab
14. Okt. 2026
Standort
Zentrum · Kühlraum
Status
Aktiv · noch 4 kg

Audit-Log und Verschwendungsberichte ab dem Pro-Tarif.

So funktioniert's

Starten Sie in wenigen Minuten. VivaShelf ist so konzipiert, dass Ihr Team vom ersten Tag an mit minimaler Einrichtung den Bestand verfolgen kann.

  1. Fügen Sie Ihre Produkte hinzu

    Erstellen Sie Lagerartikel mit Standard-Verfallsdaten, Mindestbeständen und Kategorien. Fügen Sie Produkte einzeln oder gesammelt beim Erfassen einer Lieferung hinzu — VivaShelf passt sich Ihrem Arbeitsablauf an.

  2. Verfolgen Sie jede Charge

    Erfassen Sie eingehende Lieferungen mit Verfallsdaten und Mengen. VivaShelf organisiert Chargen automatisch nach Verfallsdatum und berechnet Ihren aktuellen Bestand in Echtzeit.

  3. Handeln Sie datenbasiert

    Erhalten Sie Warnungen, bevor Artikel ablaufen, sehen Sie Abfallanalyseberichte ein (ab dem Pro-Tarif) und treffen Sie datengestützte Einkaufsentscheidungen. Reduzieren Sie Verschwendung, sparen Sie Geld und halten Sie Ihre Küche effizient.

Einfache Preisgestaltung

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  • Kostenlos

    0 €/Monat
    • 1 Standort
    • Bis zu 15 Artikel
    • 2 Teammitglieder
    • Bis zu 3 Lieferanten
    • E-Mail-Warnungen
    • Einfache Berichte
  • Starter

    15 €0 €/Monat

    Erste 3 Monate kostenlos, danach 15 €/Monat

    • 3 Standorte
    • Bis zu 75 Artikel
    • 5 Teammitglieder
    • Bis zu 10 Lieferanten
    • Push-Benachrichtigungen
    • Branchen-Benchmarks
  • Enterprise

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Über uns

Wir helfen Restaurants, Lebensmittelverschwendung zu reduzieren und Geld zu sparen durch intelligentes Inventarmanagement.

  • Unsere Mission

    Lebensmittelverschwendung in der Gastronomie zu eliminieren, indem wir intelligente Werkzeuge bereitstellen, die das Inventarmanagement mühelos machen.

  • Unser Team

    Ein kleines, unabhängiges Gründerteam, das praktische Werkzeuge für Restaurantküchen entwickelt.

  • Nachhaltigkeit

    Jeder über VivaShelf erfasste Artikel trägt dazu bei, die 290 Millionen Tonnen Lebensmittel zu reduzieren, die jährlich weltweit in der Gastronomie verschwendet werden.

Kontakt

Haben Sie Fragen? Wir freuen uns von Ihnen zu hören. Senden Sie uns eine Nachricht und wir antworten so schnell wie möglich.

Mit Sitz in Europa, für Restaurants weltweit.

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